쉽고 편리한 메일탑 전자결재 goSign 사용자 사용법 안내입니다.
 

1. 로그인하기

회사에 부여해준 전자결재 웹 페이지(http://_____.gosign.kr)로 접속하여
사용자 아이디,암호를 입력한 후 로그인 합니다.

예) http://demo.gosign.kr
사용자 아이디:gosign7  암호:gosign7

 

 

2. 기안하기
로그인 후 [기안하기]를 클릭합니다.

문서 양식을 선택하여 작성 후 작성이 완료되면 결재 칸을 클릭하여 결재라인을 지정합니다.
작성한 문서를 [개인 보관함에 저장]할 수 있습니다.

결재라인 적용 후 [상신하기]를 클릭하여 기안하기를 완료합니다.


 

결재라인은 [직급] [부서] [이름]으로 선택할 수 있으며 [결재]와 [합의], [참조], [수신] 에
추가할 수 있습니다.
(단, 휴가계, 출장계 등 일상적은 결재양식의 경우 [결재]와 [수신]란으로 간소화되어 있습니다.)

[승인] : 결재 내용에 동의하고 다음 결재자에게 결재를 넘기는 유형입니다.
최대 4칸으로 간소화하였으며 왼쪽에서 오른쪽 방향으로 순서가 정해집니다.
[합의] : 결재칸의 확장 개념으로 안건에 따라 합의자를 여러명 추가할 수 있습니다.
문서가 상신됨과 동시에 순서에 상관없이 합의자에게 해당 문서가 노출되며 모든 합의자가 승인을 해야
최종 결재자에게 해당 문서가 노출됩니다. 결재완료에 영향을 주는 결재 유형입니다.
[참조] : 결재 완료 유무와 상관없이 참조자는 해당 문서를 열람하여 확인 할 수 있습니다.
[수신] : 최종 결재자까지 모두 승인을 완료한 후에 수신자에게 해당 문서가 노출됩니다.
주로 시행부서의 담당자를 수신란에 추가합니다.

일반 결재/전결/후결/후열 중 선택하실 수 있습니다.
 

[전결] : 전결로 지정된 사람이 혼자 책임지고 결정하는 것으로 최종 결재권자로부터 전결사항을
위임받은 전결권자가 본인의 결재란에 전결이라고 표시하고 서명합니다.
전결된 사항은 대표이사가 결재한 것과 동일한 효력을 가집니다.
전결 규칙 등은 사내에서 결정된 사항으로 공지합니다.
[후결] : 결재 후 처리가 끝난 서류를 확인하는 것으로 통상적이고 주기적으로 발생하는 사안의 결재인
경우 최종 결재권자가 출장, 휴가,기타 부득이한 사유로 결재할 수 없는 경우에 최종 결재권자 란에
후결의 표시를 하고 차 하위자의 책임 하에 집행하고 난 후 최종결재를 받는 것입니다.
[후열] : 중간 결재권자가 출장, 휴가, 기타 부득이한 사유로 결재할 수 없는 경우에는 해당 중간결재 란에 후열의 표시를 하고 최종 결재권자의 결재를 득하고 난 후 집행하고 사후에 결재 받는 것을 말합니다.

내가 올린 문서에서 결재진행을 확인합니다.




 

2. 결재하기
전자 결재 페이지 접속 시 [내게 온 문서]에서 확인할 수 있습니다.


 

내게 온 문서는 [전자결재 요청] 메일로도 확인할 수 있습니다.
메일 안의 링크를 클릭하면 [내게 온 문서]로 접속됩니다.



 
내게 온 문서를 확인하여 [사인하기]를 클릭하여 서명을 선택한 후
[승인하기] [보류] [반려] 중 선택합니다.


 

승인하기를 클릭하면 승인 이미지를 확인할 수 있습니다.